Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 01 juillet 2026

Bienvenue sur le site d'Afrique Solutions Comptabilité Taxes Impôts et Cotisations (ASCTIC).

La protection de vos données personnelles constitue une priorité pour ASCTIC. Nous nous engageons à collecter, utiliser, conserver et protéger vos données personnelles dans le respect des principes de confidentialité, de transparence et de sécurité, conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données personnelles.

La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous recueillons, utilisons, conservons et protégeons les informations personnelles que vous nous communiquez lorsque vous consultez notre site internet asctic.com, utilisez nos services ou prenez contact avec notre cabinet.

Les données collectées sont strictement limitées à celles nécessaires à la réalisation de nos missions professionnelles. Elles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins de prospection commerciale.

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Afrique Solutions Comptabilité Taxes Impôts et Cotisations (ASCTIC)
Siège social : Cameroun (même adresse physique que celle figurant sur nos mentions légales)
Site internet : https://asctic.com
Adresse électronique : contact@asctic.com

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : contact@asctic.com.

1. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Selon les services que vous utilisez, ASCTIC est susceptible de collecter les catégories de données suivantes :

a) Données d'identification

  • Nom et prénom ;

  • Nom de l'entreprise ;

  • Fonction occupée ;

  • Adresse électronique ;

  • Numéro de téléphone ;

  • Adresse postale.

Ces informations permettent de vous identifier, de communiquer avec vous et d'assurer le suivi de nos prestations.

b) Données relatives à votre activité professionnelle

Dans le cadre de nos missions de comptabilité, de fiscalité, de paie, de conseil et d'accompagnement des entreprises, nous pouvons être amenés à traiter des informations relatives notamment :

  • à votre entreprise ;

  • à votre activité ;

  • à vos obligations comptables, fiscales et sociales ;

  • aux documents administratifs et financiers nécessaires à l'exécution de nos prestations.

c) Données contractuelles et commerciales

Lorsque vous sollicitez nos services, nous traitons notamment :

  • les devis ;

  • les contrats ;

  • les bons de commande ;

  • les factures ;

  • les informations relatives aux paiements ;

  • l'historique de nos échanges ;

  • les demandes d'assistance.

d) Données de navigation

Lors de votre consultation du site asctic.com, certaines informations techniques peuvent être automatiquement recueillies, notamment :

  • l'adresse IP ;

  • le type de navigateur ;

  • le système d'exploitation ;

  • les pages consultées ;

  • la durée de navigation ;

  • les journaux de connexion (logs) ;

  • les données recueillies au moyen des cookies.

Ces informations sont utilisées afin d'améliorer le fonctionnement du site et d'assurer sa sécurité.

e) Données communiquées volontairement

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact, demandez un devis, sollicitez un rendez-vous ou nous adressez un courrier électronique, nous collectons les informations que vous choisissez de nous transmettre.

Les champs obligatoires sont signalés dans nos formulaires. À défaut de les renseigner, certaines demandes ne pourront pas être traitées.

2. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles sont traitées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Ces traitements reposent principalement sur :

  • l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles ;

  • le respect de nos obligations légales et réglementaires ;

  • notre intérêt légitime à assurer le développement et la sécurité de nos activités ;

  • votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Les principales finalités poursuivies sont les suivantes :

  • répondre à vos demandes d'information ;

  • établir des devis ;

  • gérer la relation avec nos prospects et clients ;

  • exécuter les missions de comptabilité, fiscalité, paie et conseil qui nous sont confiées ;

  • produire les documents comptables, fiscaux et sociaux nécessaires ;

  • assurer la gestion administrative, contractuelle et financière de nos prestations ;

  • gérer les paiements et la facturation ;

  • assurer le suivi des dossiers clients ;

  • communiquer avec nos clients dans le cadre de nos missions ;

  • envoyer des informations relatives à nos services ou à l'évolution de la réglementation lorsque vous y avez consenti ;

  • améliorer la qualité de nos services et de notre site internet ;

  • établir des statistiques internes anonymisées ;

  • prévenir les fraudes et sécuriser nos systèmes d'information ;

  • respecter nos obligations légales, fiscales, comptables et réglementaires.

3. Cookies

Le site asctic.com peut utiliser des cookies et technologies similaires afin :

  • d'assurer le bon fonctionnement du site ;

  • de mesurer l'audience ;

  • d'améliorer l'expérience utilisateur ;

  • de sécuriser la navigation.

Un cookie est un petit fichier enregistré sur votre terminal lors de votre navigation.

Vous pouvez accepter, refuser ou paramétrer les cookies directement depuis votre navigateur ou via le bandeau prévu à cet effet.

Les cookies sont conservés pendant une durée n'excédant pas treize (13) mois, conformément aux bonnes pratiques en vigueur.

4. Quels sont vos droits ?

Conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants concernant les données que nous détenons sur vous :

  • le droit d'accès à vos données personnelles ;

  • le droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;

  • le droit à l'effacement de vos données, dans les limites prévues par la réglementation applicable ;

  • le droit à la limitation du traitement dans certains cas ;

  • le droit de vous opposer au traitement de vos données lorsque celui-ci est fondé sur notre intérêt légitime ;

  • le droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable ;

  • le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez également vous opposer à tout moment à la réception de nos communications commerciales en utilisant le lien de désinscription figurant dans nos courriels ou en nous adressant votre demande.

Pour exercer l'un de ces droits, il vous suffit de nous contacter à l'adresse suivante :

Contact : contact@asctic.com

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai raisonnable et conformément aux dispositions légales applicables.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données personnelles de votre pays de résidence. Au Cameroun, cette autorité est notamment l'Agence Nationale des Technologies de l'Information et de la Communication (ANTIC).

5. Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect des obligations légales applicables.

À titre indicatif :

  • les données relatives aux demandes d'information sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande ;

  • les données des prospects sont conservées pendant une durée compatible avec les besoins de la relation commerciale, sauf opposition de leur part ;

  • les données des clients sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle puis archivées conformément aux obligations légales, fiscales et comptables ;

  • les documents comptables, fiscaux, contractuels et administratifs sont conservés pendant les durées prévues par la réglementation en vigueur ;

  • les données issues des cookies sont conservées pendant une durée maximale de treize (13) mois.

À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque la loi l'impose.

6. Qui peut accéder à vos données ?

Les données personnelles collectées sont exclusivement destinées à ASCTIC et aux personnes habilitées dans le cadre de leurs fonctions.

Elles peuvent être communiquées, lorsque cela est nécessaire :

  • aux collaborateurs autorisés d'ASCTIC ;

  • à nos prestataires techniques intervenant dans l'hébergement, la maintenance informatique, la messagerie électronique ou le traitement sécurisé des paiements ;

  • aux administrations publiques et autorités compétentes lorsque la loi l'exige ;

  • aux partenaires intervenant dans l'exécution de nos prestations, uniquement lorsque cela est nécessaire.

Nous veillons à ce que tous nos prestataires présentent des garanties suffisantes en matière de confidentialité et de sécurité des données personnelles.

En dehors des cas prévus par la loi ou nécessaires à l'exécution de nos missions, vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers.

7. Sous-traitance et transferts de données

Lorsque ASCTIC fait appel à un sous-traitant pour réaliser certaines prestations techniques ou administratives, celui-ci agit exclusivement sur nos instructions et est soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.

Si certains traitements impliquent un transfert de données en dehors de votre pays de résidence, ASCTIC veille à ce que ce transfert bénéficie d'un niveau de protection approprié conformément à la réglementation applicable.

8. Sécurité des données

ASCTIC met en œuvre des mesures techniques, organisationnelles et administratives destinées à protéger les données personnelles contre :

  • tout accès non autorisé ;

  • toute divulgation accidentelle ou illicite ;

  • toute modification non autorisée ;

  • toute perte ;

  • toute destruction ;

  • tout usage frauduleux.

Nos systèmes d'information font l'objet de mesures de protection adaptées aux risques identifiés, notamment en matière de contrôle des accès, de sauvegarde des données et de sécurisation des échanges.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, ASCTIC prendra toutes les mesures nécessaires pour limiter les conséquences de cet incident et procédera, lorsque la réglementation l'impose, aux notifications requises.

9. Modification de la présente politique

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou de l'évolution de nos activités.

La date de la dernière mise à jour figure en tête du document.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique afin de prendre connaissance de toute modification éventuelle.

10. Contact

Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Afrique Solutions Comptabilité Taxes Impôts et Cotisations (ASCTIC)

Site internet : https://asctic.com

Adresse électronique : contact@asctic.com

Adresse physique : Siège social d'Afrique Solutions Comptabilité Taxes Impôts et Cotisations (ASCTIC), Cameroun (voir les mentions légales du site).

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais.